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vous n'avez pas d'inventaire et vous voulez disposer rapidement
d'un premier inventaire physique de référence...
Situation 1 :
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Décrire les lieux actuels dans l'arbre des lieux
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Imprimer les étiquettes de lieux puis les coller à l'entrée des lieux
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Imprimer des étiquettes codes-barres et les coller sur les biens
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Utiliser le terminal codes-barres avec ExNihilo® pour recenser et caractériser les biens in situ
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Transférer les données du terminal vers INVENTIF®
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Réviser et compléter les fiches de biens
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Imprimer les rapports
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le parc mobilier est déjà étiqueté avec un autre logiciel et vous avez les données sous forme informatique...
Situation 2 :
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Décrire les lieux en créant l'arbre des lieux
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Imprimer les étiquettes de lieux puis les coller à l'entrée des lieux
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Mettre les données existantes au format d'importation (cela peut être fait dans Excel®)
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Importer les données
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Recenser les biens avec le terminal
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le parc mobilier est déjà étiqueté mais aucune donnée informatique n'est disponible...
Situation 3 :
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Décrire les lieux en créant l'arbre des lieux
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Imprimer les étiquettes de lieux puis les coller à l'entrée des lieux
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Utiliser le terminal codes-barres et ExNihilo® pour caractériser les biens in situ
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Transférer les données dans INVENTIF®
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Imprimer les rapports
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des inventaires partiels de certains départements sont disponibles sous différents logiciels (Excel®, Comptabilité, etc.) et vous souhaitez récupérer ces données dans Inventif...
Situation 4 :
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Décrire les lieux actuels dans l'arbre des lieux
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Imprimer les étiquettes de lieux puis les coller à l'entrée des lieux
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Importer les données dans INVENTIF®
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Imprimer et coller les étiquettes
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Recenser les biens, éventuellement les caractériser in situ, avec le terminal portable
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Transférer les données du terminal dans l'inventaire
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Imprimer les rapports
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les biens à inventorier sont situés dans des locaux dispersés géographiquement et non connectés au réseau
Situation 5 :
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Cloner l'inventaire "maître" sur un ordinateur portable.
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Déclarer "secondaire" l'inventaire ainsi cloné.
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Utiliser normalement INVENTIF® sur le lieu distant et non connecté.
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De retour sur le site de l'inventaire "maître", répliquer les données de l'inventaire secondaire sur l'inventaire principal.
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vous utilisez déjà Inventif et vous voulez faire l'inventaire du nouvel exercice courant...
Situation 6 :
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Pendant l'exercice les nouveaux biens acquis ont été saisis au quotidien dans INVENTIF® et étiquetés.
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Avec le terminal portable les biens sont maintenant recensés (200 biens par heure).
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Imprimer les rapports d'inventaire et de comparaison (différentiels acquis, déplacés ou sortis). Ils peuvent être automatiques.
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l'inventaire est fait dans Inventif et vous préparez un déménagement...
Situation 7 :
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Décrire les futurs locaux dans le même arbre des lieux.
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Etiqueter les nouveaux lieux.
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Imprimer des planches de codes-barres des lieux de déménagement (on peut imprimer des étiquettes et les coller sur les plans).
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Fixer le lieu de déménagement prévu, avec ExNihilo® sur le terminal en face du bien.
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Transférer les données dans INVENTIF®.
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Imprimer automatiquement les étiquettes de déménagement, type "post-it", et les coller sur les biens.
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Les déménageurs disposent les biens comme indiqué sur l'étiquette de déménagement.
→ Le déménagement est fait.
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Par la suite, avec le terminal, faire le recensement dans les nouveaux lieux, les lieux de l'ancien site sont maintenant vides et peuvent être supprimés.
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vous déménagez et il n'y a pas d'inventaire...
Situation 8 :
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Décrire les lieux actuels dans l'arbre des lieux.
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Imprimer des étiquettes de biens "anonymes" et les coller sur les biens.
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Décrire les futurs locaux dans le même arbre des lieux.
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Imprimer des planches de codes-barres des lieux de déménagement.
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Utiliser, dans le même moment, le terminal codes-barres et ExNihilo® pour inventorier les biens in situ et fixer le lieu de déménagement prévu.
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Transférer les données dans INVENTIF®.
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Imprimer les rapports.
→ L'inventaire initial est fait.
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Etiqueter les nouveaux lieux.
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Imprimer automatiquement les étiquettes de déménagement, type "post-it", et les coller sur les biens.
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Les déménageurs disposent les biens comme indiqué sur l'étiquette de déménagement.
→ Le déménagement est fait.
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Avec le terminal faire le recensement dans les nouveaux lieux
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Les lieux de l'ancien site sont maintenant vides et peuvent être supprimés
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vous utilisez déjà un logiciel comptable de gestion des immobilisations...
Situation 9 :
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INVENTIF® est un logiciel d'inventaire physique.
Même s'il permet de tenir une fiche des amortissements et de générer des rapports en valeurs brutes, nettes, en annuités, Inventif n'est pas un logiciel de gestion comptable des immobilisations.
La société continue à calculer ses amortissements avec son logiciel de gestion des immobilisations
Inventif fournit l'inventaire physique au logiciel d'immobilisation.
Cela permet d'apurer les actifs et certainement de diminuer la taxe professionnelle.
L'inventaire physique permet d'optimiser le bilan, il permet également de clarifier le résultat surtout dans les sociétés à forte rotation de matériels technologiques.
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vous souhaitez vous appuyer sur INVENTIF® pour gérer les immobilisations de ses biens mobiliers...
Situation 10 :
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Inventif est un logiciel d'inventaire physique qui permet de calculer les amortissements et de générer des rapports en valeurs brutes, nettes et en annuités.
Avec Inventif la fiche d'immobilisation du bien peut être éditée avec son tableau d'amortissement.
Toutes les données d'immobilisation et de dotation aux amortissements peuvent être exportés vers le logiciel de comptabilité.
Une bonne tenue de l'inventaire et de la valorisation des actifs permet diminuer la taxe professionnelle, de clarifier le résultat et d'optimiser le bilan.
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