IODE Informatique
logo iode-informatique
INVENTIF la solution d'inventaire

Importer et exporter les données d'inventaire

L'import-export de données peut être fait aux formats "texte" ou "XML".
Dans INVENTIF® XML est utilisé à chaque fois qu'il est nécessaire de structurer puissamment les données en dehors du système de gestion de la base de données (MySql ou MsJet).

Exportation

L'exportation de biens se fait en trois ou quatre étapes selon le format utilisé :
  • sélection des champs de la base à exporter,
  • au format texte, modification éventuelle de l'ordre des champs sélectionnés,
  • choix éventuel de critères de tris,
  • définition du format du fichier à exporter et/ou enregistrement de la requête.


Importation

  • Les biens contenus dans un fichier d'importation externe peuvent être importés automatiquement dans Inventif.
  • Ils peuvent provenir de n'importe quelle source de données (tableur, logiciel comptable...).
  • A défaut d'une localisation précise, ils sont localisés dans un lieu virtuel, dans ce cas l'"Entrepôt" ou le sous-entrepôt courant.
  • On respectera la structure du fichier d'import décrit dans la documentation.




Qui Quand Comment Où
  • Les demandes d'exportation de données enregistrées peuvent être rejouées sur un autre jeu de données.
  • Pour exporter les annuités d'amortissement ou les documents éventuellement associés à chaque fiche de biens, on utilisera le format XML