INVENTIF la solution d'inventaire

FAQ

Quel contrat de maintenance pour INVENTIF ?

INVENTIF est un logiciel qui ne nécessite pas de maintenance, nous le souhaitons stable et sans erreurs. Si un dysfonctionnement se produisait nous corrigerions gratuitement. C'est bien le moins que nous devons à nos clients.

Qu'en est-il des mises à jour ?

Les nouvelles versions apportent toujours de nouvelles fonctionnalités. Nous proposons la mise à jour à nos clients intéressés à 30% du prix du produit complet.

INVENTIF est-il un logiciel difficile à prendre en mains ?

La particularité d'INVENTIF est d'être un logiciel simple, une formation courte est généralement suffisante pour pouvoir bien utiliser le logiciel.

Quelles sont les modalités de la formation ?

La formation se fait généralement en intra. La tarification est calculée à la journée.

Quel est l'objectif de la formation ?

Au terme d'une formation complète, l'équipe d'inventaire est immédiatement opérationnelle tant sur le plan de la connaissance d'INVENTIF que des méthodes à mettre en œuvre pour réaliser l'inventaire.

Quelle est la durée de la formation ?

Pour la formation de base, une journée suffit le plus souvent.

Les administrations publiques ont-elles les mêmes obligations d'inventaire que les entreprises ?

Toute entreprise doit procéder à l'enregistrement des mouvements affectant son patrimoine. Elle doit établir des comptes annuels à la clôture de l'exercice au vu des enregistrements comptables et de l'inventaire. Elle doit contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l'existence et la valeur des éléments actifs et passifs de son patrimoine. L'article 30 de la loi organique, du 1er août 2001, relative aux lois de finances, spécifie que « les règles applicables à la comptabilité générale de l'Etat ne se distinguent de celles applicables aux entreprises qu'en raison des spécificités de son action ». La Cour des Comptes Européenne, la Cour des Comptes, les Chambres régionales et territoriales relèvent systématiquement les manques ou les insuffisances du système d'inventaire physique.

Comment INVENTIF permet-il l'inventaire physique des biens immobilisés ?

Faire l'inventaire physique c'est faire le contrôle de l'existence et de la valeur des éléments d'actifs figurant au bilan d'une organisation publique ou privée. INVENTIF permet grâce au système de codes barres de constater l'existence réelle à un instant donné d'un bien dans un lieu.

En quoi l'inventaire physique permet-il le contrôle d'un actif corporel ?

Pour maîtriser les conditions d'utilisation d'un bien, c'est-à-dire le potentiel de services et/ou des avantages économiques futurs dérivés de cette utilisation, l'entité qui le détient et qui le connaît en comptabilité doit pouvoir connaître sa localisation, son état ainsi que son affectation. INVENTIF permet simplement de maintenir cette connaissance tout au long de la vie du bien.

Dans le cadre du contrôle des actifs corporels, INVENTIF permet-il le calcul des amortissements ?

Oui, l'amortissement est la constatation comptable de la perte de valeur subie par un bien du fait de son utilisation ou de sa détention. Il constate l'usure due à l'utilisation et l'obsolescence due au progrès technique. Il participe donc au bon contrôle des actifs corporels. Finalement INVENTIF permet de connaître la valeur nette des actifs physiquement constatés. Le rapprochement avec les données comptables est alors possible et permet l'apurement des actifs.

En quoi l'apurement des actifs est-il souhaitable ?

Au-delà de la vérité des comptes et des obligations légales, l'apurement des actifs est souhaitable pour des raisons différentes selon les entités. Dans l'entreprise, il permet de diminuer la charge de l'impôt dont l'assiette est la valeur des biens inscrits au bilan qui comptabilise trop souvent des biens disparus. Dans les administrations, il permet de maîtriser l'existence et les conditions d'utilisation des biens dont l'Etat supporte les risques et les charges.

INVENTIF permet-il le travail en réseau ?

Oui, INVENTIF peut être installé sur tous les postes d'un groupe de travail d'inventaire.

INVENTIF permet-il de travailler sur plusieurs sites ?

Oui, un inventaire peut comporter plusieurs lieux géographiques et on peut regrouper plusieurs inventaires dans un seul inventaire. On peut ainsi publier des rapports globaux.

Les formats d'impression des étiquettes sont-ils paramétrables ?

Le format d'impression des étiquettes et des rapports est paramétrable, on peut sélectionner et mettre en page tous les éléments de l'inventaire. Un puissant module d'édition est intégré à INVENTIF.

Comment peut-on travailler avec d'autres logiciels ?

On peut importer dans INVENTIF les données qui existent déjà dans un autre logiciel (comptabilité par exemple) ou des données que l'on a préparées dans un tableur ou une autre base de données. Une fonctionnalité permet d'extraire et de préparer les données d'INVENTIF en vue de les exporter vers d'autres logiciels.

Comment transfère-t-on les données du terminal codes barres à INVENTIF ?

Le dévidage des données du lecteur se fait au moyen d'une borne infrarouge, il faut simplement placer le terminal en face de la borne pour effectuer le transfert.