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INVENTIF la solution d'inventaire


ExNihilo®

ExNihilo permet de faire l'inventaire ou de modifier les fiches de biens :
  • à partir de rien : sans aucune information préalable sur les biens,
  • sur le terminal codes-barres,
  • face à l'objet.


Les opérations sont faites sur le terminal codes-barres au moyen des planches ExNihilo. Celles-ci sont constituées de :
  • balises codes-barres déclaratives : elles permettent d'indiquer le champ de la fiche du bien qui doit être modifié (par exemple : état du bien),
  • données sous forme de codes-barres : ce sont les différentes valeurs possibles qui seront attribuées au champ pécédemment sélectionné (par exemple : neuf, bon, moyen, mauvais).


Ces planches sont éditables dans INVENTIF®, ainsi tout l'inventaire peut être fait à partir de données sous forme de codes-barres sans aucune frappe de texte.


Qui Quand Comment Où
  • Si les biens sont déjà étiquetés, on peut utiliser cet étiquetage, il suffira seulement d'étiqueter les lieux.
  • Si les biens ne sont pas déjà étiquetés, l'utilisateur créé des étiquettes codes-barres anonymes qu'il collera sur les biens. L'inventaire se fait alors tout en créant les fiches de biens, ceci directement sur le terminal en face du bien.
  • Les diverses propriétés du bien peuvent être saisies sur le terminal à cet instant.