IODE Informatique

INVENTIF la solution d'inventaire

Saisir les biens : premiere saisie

La première saisie des biens peut se faire soit en remplissant la fiche du bien, soit par importation d'un fichier. Lorsque les biens sont saisis par l'une ou l'autre des méthodes ci-dessus, ils sont transférés dans l'Entrepôt, qui est le lieu virtuel, où transitent tous les biens qui entrent dans l'organisation.
Les biens peuvent être créés en nombre.

Mode d'emploi

Choisir la commande "Edition->Création->Bien" ou cliquer sur le bouton
Deux fenêtres de gestion des biens (il y en a 4) :
1. La fenêtre de description du bien
2. La fenêtre "Plus" contient des informations complémentaires
Prochaine étape :
imprimer les étiquettes

Qui Quand Comment Où

Saisie manuelle
A partir des bordereaux, on remplit la boîte de dialogue de gestion du bien que l'on complète éventuellement par des renseignements recueillis aux niveaux comptable et de gestion.

Qui Quand Comment Où

Saisie par importation
On peut récupérer un fichier déjà existant, grâce à la commande Importation de biens du menu fichier. Le fichier présente les données en tableau, chaque ligne est un bien, chaque colonne une rubrique concernant ce bien. Ainsi, on peut importer dans INVENTIF® des données qui existent déjà dans l'entreprise sous forme électronique.

Avancé

Saisie par lots
Une saisie unique permet de créer un lot de fiches de biens
Duplication de fiches de biens
La duplication en nombre de fiches déjà existantes est possible