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INVENTIF la solution d'inventaire

Saisir les biens : premiere saisie

La première saisie des biens peut se faire soit en remplissant la fiche du bien, soit par importation d'un fichier soit en utilisant le terminal code-barres (voir ExNihilo). Lorsque les biens sont saisis par l'une ou l'autre des méthodes ci-dessus, ils sont transférés dans l'"Entrepôt", qui est le lieu virtuel, où transitent tous les biens qui entrent dans l'organisation.
Les biens peuvent être créés en nombre.


Mode d'emploi

  • Choisir la commande "Edition → Création → Bien" ou cliquer sur le bouton   nouveau bien.
  • Deux fenêtres de gestion des biens (il y en a 4) :

    1. description du bien
      La fenêtre de description du bien.
    2. description du bien +
      La fenêtre "Plus" contient des informations complémentaires.


  • Prochaine étape : Imprimer les étiquettes
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Qui Quand Comment Où
  • Saisie manuelle
    A partir des bordereaux, on remplit la boîte de dialogue de gestion du bien que l'on complète éventuellement par des renseignements recueillis aux niveaux comptable et de gestion.
Qui Quand Comment Où
  • Saisie par importation
    On peut récupérer un fichier déjà existant, grâce à la commande "Importation de biens" du menu "Fichier". Le fichier présente les données en tableau, chaque ligne est un bien, chaque colonne une rubrique concernant ce bien. Ainsi, on peut importer dans Inventif des données qui existent déjà dans l'entreprise sous forme électronique.
Avancé
  • Saisie par lots
    Une saisie unique permet de créer un lot de fiches de biens.
  • Duplication de fiches de biens
    La duplication en nombre de fiches déjà existantes est possible.